PRIVACY POLICY プライバシーポリシー - 株式会社インターデザイン

プライバシーポリシー

当社の個人情報保護への取り組みについて

当社は、ブランディング事業、マーケティング事業を通じて多くの「個人情報」を取り扱って参りました。
近年の情報技術の急速な進歩により、取り扱われる個人情報の保護の重要性は益々高まり、個人情報を取り扱う企業の社会的責任は極めて高いと認識しております。当社は以下の個人情報保護方針を定め、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えいなどの防止及び、情報セキュリティマネジメントの強化を図り、安全性、信頼性について万全を期すことをここに宣言いたします。

当社の個人情報保護方針

1.個人情報の取り扱い

2.個人情報の管理

3.利用目的の遵守

4.法令や規則・規程の遵守

5.規則・規程の見直し

6.苦情及び相談

【個人情報に関するお問合せ】

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的

当社は取得したお客様個人情報を下記の事項のために利用いたします。

・当社へのお問い合わせの対応のため
・委託された事務局業務における発送および問い合わせ対応
・委託されたECサイト運営における発送および問い合わせ対応
・委託されたメルマガ配信業務における配信
・委託されたソーシャルマーケティングの運用、保守、データ解析を行うため

開示対象個人情報と利用目的

・問い合わせデータ（当社お客様からの問い合わせ対応）
・採用応募の個人情報（採用選考）
・社員データ（従業員に関する管理業務等）

個人情報の取り扱いの委託

1)開示の請求
2)利用目的の通知の請求
3)訂正の請求
4)追加の請求
5)削除の請求
6)利用の停止または第三者提供の停止(開示等)または第三者提供記録の開示

保有個人データの安全管理のために講じた措置

・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定

・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施

・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

・個人データを外国にある第三者に提供する場合、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施